Để sống và làm việc hiệu quả trong cuộc sống này, điều cần thiết nhất chính là lập kế hoạch cho chính bản thân của mình. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề này thì hôm nay hoidapsuckhoe sẽ hướng dẫn cách lập kế hoạch cá nhân hiệu quả nhất cho bạn nhé.
Quá trình xác lập chiến lược cá nhân
Bước 1: Lập mục tiêu suốt đời
Bạn phải xác lập những vấn đề dài hạn về những gì bạn mong muốn làm trong cuộc sống hoặc trong một khoảng thời gian chọn lựa như 10-15 năm. Hãy lựa chọn các mục đích lớn mà bạn muốn đạt được.
Hãy cân nhắc điều bạn muốn đạt được trong đời (hoặc ít nhất là trong một khoảng thời gian chọn lựa trong tương lai). Nó đem lại cho bạn cách nhìn nhận tổng thể định hình toàn bộ các khía cạnh khác trong việc ra quyết định của bạn.
Thử thiết lập một số mục đích theo những nhóm như: Sự nghiệp, tài chủ đạo, trình độ học vấn, gia đình, thể chất, niềm vui, cộng đồng.
Sau đó lọc lại một lần nữa để sở hữu mục đích bạn cần tích tụ.
Khi hành động việc làm này, hãy chắc chắn những mục tiêu bạn thiết lập chính là những gì bạn muốn. Một khi lập chiến lược cá nhân thì hãy đảm bảo rằng bạn sẽ thực hiện những gì mà bạn đã đề ra.
XEM THÊM Bí quyết giữ dáng của phụ nữ Nhật giúp ăn nhiều mà vẫn không sợ béo
Bước 2: cài đặt mục đích cá nhân nhỏ hơn
Khi mà đã cài đặt mục tiêu lớn cho cuộc đời bạn, bạn hãy tiếp tục chia nhỏ mục đích lớn đấy thành những mục đích nhỏ hơn và thiết lập kế hoạch cá nhân ngắn hạn cho những mục đích nhỏ hơn mà bạn phải cần hoàn thành.
Hãy tiếp tục quá trình thiết lập mục đích bằng việc nhìn vào mục đích lớn của cuộc đời bạn. Và kế tiếp thiết lập những điều bạn có khả năng làm trong vòng 1 năm, 6 tháng tới, 1 tháng tới, tuần tới và ngày hôm nay để bắt đầu hướng đến những mục đích lớn hơn nữa.
Những mục tiêu nhỏ của bạn ở giai đoạn đầu có khả năng là đọc sách và lấy nội dung cần làm để đạt cho được những mục đích ở cấp độ cao hơn. Nó có thể giúp bạn tăng cường chất lượng và tính thực tế của việc thiết lập mục tiêu của bạn.
Và cuối cùng cân nhắc lại kế hoạch của mình, hãy đảm bảo rằng nó hợp lý với bí quyết bạn mong muốn sống cuộc đời của bạn.
Nguyên tắc thời gian khi lập kế hoạch
Những cách tuy luôn luôn là điều bí mật song chúng lại là chiếc chìa khóa lớn nhất giúp con người mở ra cánh cửa của sự thành công. Cho dù một khía cạnh, lĩnh vực nào cũng vậy, chúng ta cũng đều cần tới bí quyết.
Nhất là lúc rơi vào tình huống ngặt nghèo, cách luôn giúp chúng ta không chỉ vượt thoát được những nguy hiểm mà còn tạo cú bật nhảy rất mạnh mẽ để vươn đến những tầm cao mới. Trong hoạt động, không phải đợi tới khi khó khăn mới tìm kiếm bí quyết, mà ngay từ khi bắt đầu, bí quyết cũng là chiếc chìa khóa giúp chúng ta bật nhảy thành công và sẽ không gặp những khó khăn trong suốt chặng đường.
Vậy bí quyết lớn nhất và được coi là tối quan trọng để đạt kết quả tốt trong hoạt động là gì? Đó là thực hiện công việc theo trình tự và chuẩn bị chu đáo nhất. Chẳng hạn như sếp giao cho bạn việc lập kế hoạch cho buổi học thì một trọng trách là bạn không thể không chuẩn bị một mẫu biên bản thực hiện công việc để có thể tóm tắt các ý trong cuộc họp đó. Tiếp theo là liệt kê mời những người tham gia với thời gian cụ thể.
Chuẩn bị một cuốn lịch
Chuẩn bị lịch thực hiện công việc cho một ngày sẽ tạo cho bạn có thể tự thay đổi cũng như theo dõi thái độ làm việc của bản thân thông qua việc ghi nhận những đầu việc đã hành động và sẽ làm.
Khi chọn lựa một cuốn lịch thì bạn cần phải bảo đảm được cuốn lịch đó có đủ chỗ trống cho bạn liệt kê hoạt động. Có một vài loại lịch đã lên khung thông tin sẵn theo chủ đề như hoạt động mỗi tuần, hoạt động hàng ngày hay hàng giờ.
Ngoài lịch hoạt động ra thì bạn cũng có khả năng sử dụng cuốn sổ ghi chép. Vì thế hãy chọn loại sổ ghi nhận thích hợp với mơ ước, nhu cầu của bạn.
Một cuốn lịch hay một cuốn số ghi chép sẽ là độc nhất, bạn đừng sử dụng nhiều cuốn sổ hay lịch để phân chia riêng cho từng đầu việc, chẳng hạn như lịch chuyên biệt cho công việc, lịch dành riêng cho đi học thêm, lịch cho hoạt động đã làm hay chưa làm, … Hãy ghi tất cả mọi hoạt động việc làm trong ngày của bạn vào trong cùng một cuốn sổ hay cuốn lịch.
Cách thiết lập kế hoạch cá nhân trong 1 ngày
Con người chẳng thể phủ nhận rằng dùng thời gian hiệu quả chính là chìa khóa của sự thành công. Để sở hữu một chiến lược cá nhân không tỳ vết cho năm 2020 thì đầu tiên chúng ta thiết yếu lập kế hoạch cá nhân trong 1 ngày một cách mang lại hiệu quả. Bởi thực tế, con người vẫn biết công việc cần làm mỗi ngày nhưng có mấy ai có khả năng hoàn thành nó một bí quyết hợp lý.
Kéo dài thói quen lập chiến lược cá nhân hàng ngày có thể giúp bạn “cai quản” thời gian của mình hiệu quả hơn. Cho dù để làm được điều này không phải đơn giản nhưng đảm bảo bạn có thể được đền đáp xứng đáng bởi những ích lợi đáng “kinh ngạc” từ việc tuân thủ trợ lý đắc lực này.
Để bắt đầu việc lập bảng chiến lược cá nhân cho một ngày thì sẵn sàng một cuốn lịch là điều không thể thiếu. Bên cạnh giúp bạn theo dõi và điều chỉnh thái độ làm việc của bản thân, nó còn có tác dụng trong việc lên khung thông tin sẵn theo topic công việc hàng giờ, mỗi ngày, mỗi tuần, hàng tháng và hàng năm. Hoặc bạn cũng có khả năng thay thế việc ghi chép lại mọi hoạt động trong ngày với một cuốn nhật ký “quyền lực”. Nếu như bạn là người đón đầu các xu hướng công nghệ thì các áp dụng lập kế hoạch cá nhân đạt kết quả tốt cũng là một sự chọn lựa không tồi.
Lộc Nguyên – Tổng hợp (Tham khảo: masterskills, timviec365, …)